Una de las reformas más criticadas por el actual gobierno federal es la laboral, ya que en la actualidad crear un negocio nuevo, acreditarlo y hacer crecer es mucho más complicado de lo que era hace unos años; entre el pago de impuestos y la contratación de servicios y el pago de salarios, las empresas han buscado más y mejores formas de ahorrar, mientras que siguen prestando sus servicios y fortaleciendo su imagen frente a los clientes potenciales y actuales.
Ya que las empresas necesitan de un espacio de trabajo, la renta de oficinas virtuales es una excelente alternativa que puede llevarles a la reducción de costos necesaria en un entorno cada vez más competitivo, pero con las ventajas de contar con un establecimiento físico ubicado en una zona estratégica de la ciudad.
Recordemos que las oficinas virtuales son modelos no tan nuevos, que se han ganado la preferencia de miles de emprendedores y grandes marcas, ya que les permite tener una dirección comercial, servicios de telefonía, mensajería, correo, alojamiento de mobiliario, salas de juntas y más, con la ventaja de que los empleados no tienen que acudir diariamente, pues pueden laborar y relacionarse por vía electrónica desde cualquier lugar.
Este tipo de oficinas son ideales para las empresas que busquen reducir costos y el riesgo de instalar una oficina completamente equipada, a la vez que pueden adquirir un perfil vanguardista y moderno, de la mano con las tendencias actuales en trabajo, que se orientan más hacia el home office y los horarios flexibles. Pero quizá su mayor atractivo es el ahorro en fuertes sumas de dinero en el pago de renta e instalaciones, ya que no es necesario que los empleados acudan a trabajar a la oficina, lo que ha permitido a las empresas ahorrar en el pago de salarios e incluso en el de seguros que contemplen los riesgos de accidentes en el trayecto de casa al trabajo y viceversa, pues no es necesario que salgan de su hogar para trabajar.
Ante el clima económico de la Ciudad de México, donde los traslados son muy largos y costosos y existe un riesgo muy alto al caminar por las calles de ciertas zonas, contar con la posibilidad de trabajar desde casa, sin que los fenómenos atmosféricos o las enfermedades sean impedimentos para trabajar. Las personas con discapacidad también pueden trabajar en esta modalidad, sin tener que sufrir discriminación o dificultades para trasladarse.
Las empresas pueden ahorrar hasta un 80% en la inversión para construir, decorar o remodelar oficinas físicas, ya que en los servicios de renta de oficinas virtuales estos espacios están completamente equipados y diseñados para el trabajo en oficina, incluso es posible ahorrar en el pago de secretarias, personal de limpieza, mensajería y seguridad, que vienen incluidos en los paquetes que se contraten.
Analistas económicos han indicado que la demanda de las oficinas virtuales se ha incrementado desde la aprobación de la Reforma Laboral, y que esto beneficiará a las empresas, pero también a los teletrabajadores, a profesionistas independientes y a los nuevos emprendedores que buscan abrirse camino y construir una imagen empresarial sólida en un entorno altamente competitivo y con muchas demandas en temas fiscales.
Las oficinas virtuales han tenido una gran aceptación y rápido crecimiento en México, especialmente por todos los beneficios que brindan a los trabajadores, pues al estar totalmente amuebladas, permitir ocuparlas por horas o de acuerdo a las necesidades de la empresa o profesionista que decida ocuparlas, por la variedad de servicios y porque incluso se pueden utilizar como dirección fiscal.
El servicio de renta de oficinas virtuales se diseñó para las pequeñas y medianas empresas que no cuentan con espacios propios para trabajar, recibir clientes, realizar presentaciones o juntas e impartir servicios de forma más profesional y con un enfoque ejecutivo. Pero también se diseñaron para grandes empresas y corporativos que solo requieren de un espacio pequeño pero totalmente acondicionado para realizar tareas de comunicación o de administración con proveedores, clientes o con los socios y directivos de la compañía.
Cabe destacar que las oficinas virtuales ofrecen otros servicios, además de la renta de espacios físicos para oficinas. Por ejemplo, se puede contratar la recepción personalizada de llamadas telefónicas, mediante operadoras que toman registro de todas las llamadas dirigidas a una personas o empresa, así como la recepción de documentos o paquetes que se envíen al domicilio comercial, que será la ubicación de la oficina virtual, incluyendo notificaciones de juzgados, invitaciones, estados de cuenta bancarios, etc. Las llamadas que se realizan a las empresas domiciliadas en oficinas virtuales son atendidas por recepcionistas que proporcionan la información que se les indique por parte de las empresas o profesionistas que se albergan ahí; por su parte, los mensajes, correos y paquetes son enviados de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el cliente, quien puede tener la seguridad de que recibirá en perfecto estado su mensajería. Usualmente se mantiene contacto entre la oficina virtual y el cliente por mensaje de texto, correo electrónico o por teléfono, según sea el caso, para notificarle sobre las llamadas, visitas o paquetes recibidos.
Otros servicios incluyen la asistencia de personal secretarial y administrativo, con el propósito de brindar una estructura empresarial sólida a quienes rentan las instalaciones. Del mismo modo se puede disponer por horas de salas de reuniones para realizar entrevistas de trabajo, presentaciones y juntas importantes. Usualmente los servicios se adquieren por paquete, dependiendo de las necesidades y los recursos de cada cliente.
El costo de una oficina virtual es mucho menor comparado con el de rentar una oficina, personalizarla, contratar servicios y personal para comenzar a laborar.
Sin lugar a dudas, la renta de oficinas virtuales es una solución inteligente para emprendedores, profesionistas o empresarios que buscan iniciar, expandir o consolidar su negocio; si buscas la mejor alternativa para ti, has llegado al lugar correcto; en Cise Business Center contamos con renta de oficinas al alcance de tu bolsillo, visítanos y conócelas.
