Hoy en día las oficinas ya no son como antes, las estancias limitadas, la falta de dinamismo y los espacios para una sola persona han quedado en el pasado; en la actualidad los procesos de trabajo se han renovado y también las oficinas en renta en el DF permitiendo crear espacios dinámicos, funcionales y compartidos, en los que se puede optimizar el lugar que se renta para el trabajo, pero también mejorar las relaciones de las personas que acuden día a día a trabajar.
Nunca se había dado tanta importancia a las relaciones humanas como en la actualidad, ya que se ha comprobado que la productividad no sólo depende de los estudios o de las cualidades personales de cada empleado, sino de la interacción, la motivación que proviene del exterior y del entorno en el que llevan a cabo sus actividades diarias. Por ello el mobiliario adecuado, bien dispuesto y la iluminación tiene un impacto directo en el rendimiento, la creatividad y productividad de los empleados, y hoy en esta nueva entrada del blog de Cise Business Center te contaremos cómo puedes utilizarlo a tu favor.
Un lugar cómodo es muy importante para el buen desempeño del trabajador, por lo que se recomienda el uso de mobiliario ergonómico, que se adapta a la columna vertebral y permite cuidar la salud de la espalda y mejorar la postura, lo que es muy importante si tomamos en cuenta que la mayoría de los empleados pasan de seis a ocho horas sentados en su lugar de trabajo.
Ya que hoy en día se utilizan con mayor frecuencia los espacios de trabajo compartidos, se recomienda contar con paneles decorativos que separen los espacios de trabajo, algunos de estos cuentan con materiales que aíslan el ruido y permiten que el empleado se concentre sin tener que abandonar su lugar de trabajo, además le dan la privacidad que necesita y se evitan las peleas por el espacio que pueden surgir al compartir una oficina. Sin embargo, en estos lugares el trabajador se puede girar para conversar con sus compañeros, lo que es de gran importancia para los proyectos que se realizan en equipo, pero aunque esto no sea así, mejora el clima laboral.
La disposición del mobiliario también es importante, pues en una oficina los trabajadores no siempre están estáticos, sino que tienen que desplazarse, ir al baño, sacar copias, imprimir, etc., por lo que necesitan el espacio adecuado para desplazarse sin incomodar ni molestar a los compañeros; también se recomienda tener los servicios lo más cerca posible como las fotocopiadoras o impresoras, pero también el baño y la cocina, para evitar que se pierda demasiado tiempo en salir por algo tan simple como un vaso de agua.
La iluminación es un tema muy importante, tanto para la salud visual como para crear un entorno cómodo y agradable; este no suele ser un problema para las oficinas en renta en el DF donde suele haber sistemas inteligentes de iluminación, pero además se recomienda elegir aquellas oficinas en las que haya luz natural así como artificial, ya que la luz natural es relajante y amigable con la vista, además contar con ventanas puede dar la sensación de relajación y permitirá al trabajador estresado distraerse un momento y recuperar la concentración rápidamente.
También se recomienda que haya zonas de descanso para reuniones informales, sin tener que acudir a la sala de juntas para que dos o tres trabajadores charlen, se pongan de acuerdo para trabajar o se distraigan en su tiempo de descanso; algunas oficinas famosas permiten que en estas áreas los empleados lleven su laptop o teléfono celular y trabajen cómodamente recargados en un sillón, lo que les permite alejarse del entorno rígido de la oficina, recuperar la inspiración o dejar volar su creatividad e imaginación, por lo que vale la pena permitir estas actividades.
Por su parte las salas de juntas también requieren de mobiliario, que puede ser tan formal como las actividades de la oficina lo requieran, o ser un poco más informales y dinámicas si así lo permite el sector; por ejemplo quienes se dedican a los medios digitales pueden tener sillones individuales dispuestos en círculo para tener actividades como o lluvias de ideas, o colocados en hileras si se realizan presentaciones. En estos espacios pueden eliminarse las mesas rectangulares en las que se da mucha importancia a la jerarquía, pues quienes se sientan a las cabeceras son los líderes de la compañía, cambiándolas por mesas redondas, en las que no hay jerarquías establecidas, sino que se fomenta la interacción y el liderazgo.
Al buscar oficinas en renta en el DF para espacios de co-working o espacios compartidos, se recomienda que hayan sido especialmente diseñadas para dichas labores, con las instalaciones técnicas adecuadas para que se puedan instalar computadoras y conectar dispositivos sin que haya cables en el piso que provoquen accidentes; además deben permitir el tráfico entre los pasillos y contar con control acústico para optimizar la concentración que requiere el trabajo individual. El objetivo es crear oficinas de alta calidad y diseño, en los que se fomente la colaboración, la comunicación y las buenas relaciones entre empleados, promoviendo la eficiencia, el bienestar, la comodidad y la satisfacción de los empleados.
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